An Giang CFL

Qui chế Trung tâm Ngoại ngữ An Giang

Quy chế Tổ chức hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ An Giang - AGI Regulations

 

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO AN GIANG

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

AN GIANG

---------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------------------

 

 

 

 

          Số: 04/2012/QD-T

An Giang, ngày 20  tháng 03 năm 2012

 

 QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ AN GIANG

 

Ban hành Quy chế Hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ An Giang

 

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ AN GIANG

 

- Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;

 

- Nghị định số 43/2000/NĐ-CP ngày 30-08-2000 của Chính phủ qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục.

 

- Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Giáo dục Thường xuyên ban hành theo Quyết định số: 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

 

- Quyết định số 1400/QĐ-TTg, ngày 30/9/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Dạy và học ngoại ngữ trong hệ thống giáo dục quốc dân giai đoạn 2008-2020”;

 

- Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28/01/2011 của Bộ GDĐT v/v ban hành Quy chế tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học;

 

- Quyết định số : 293/QD-UB-TC ngày 27/02/2012 của UBND tỉnh An Giang về việc thành lập Trung tâm Ngoại ngữ An Giang.

 

- Quyết định số: 245 / QĐ-SGDĐT ngày 07/03/2012 của Giám đốc Sở Giáo dục & Đào tạo An Giang về việc công nhận chức vụ cán bộ quản lý Trung tâm Ngoại ngữ An Giang.

 

QUYẾT ĐỊNH

 

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế Hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ An Giang.

 

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

 

Điều 3. Các vị Trưởng Phòng Hành chánh Quản trị, Trưởng Phòng Đào tạo & Giáo vụ, Trưởng Phòng Kế hoạch &Tài vụ, các tổ trưởng chuyên môn, tập thể giáo viên, nhân viên và học viên Trung tâm có trách nhiệm thi hành quyết định này.

 

 

Nơi nhận:

-                      - Sở Giáo dục & Đào tạo An Giang

-                      - Như Điều 3

-                      - Lưu TC-HC TT


              GIÁM ĐỐC

           (Đã ký)

          Ths. Lâm Nguyên Tài

 

 

 

 

 

 

QUY CHẾ ĐỐI VỚI HOC VIÊN

 

(Ban hành theo Quyết định số 04/QĐ-TT ngày 20/03/2012

 

của Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ An Giang)

 

 

 

CHƯƠNG I    HỌC VIÊN

 

 

 

      Điều 1. Độ tuổi học viên

 

Trung tâm Ngoại ngữ An Giang (Angiang International) nhận ghi danh học ngoại ngữ đối với học viên từ 3 tuổi trở lên.

 

 

 

      Điều 2. Nhiệm vụ của học viên

 

Học viên ghi danh học tại Trung tâm có những nhiệm vụ sau:   

 

1. Thực hiện đầy đủ các yêu cầu về học tập, thực hành, dự kiểm tra theo kế hoạc của Trung tâm;        

 

2. Kính trọng thầy, cô giáo; cán bộ quản lý, cán bộ, nhân viên của Trung tâm.

 

3. Giữ gìn và bảo vệ tài sản của Trung tâm;

 

4. Đóng học phí đầy đủ và đúng hạn theo quy định;

 

5. Mang theo thẻ học viên do Trung tâm cấp và/hoặc hóa đơn thu học phí khi đến lớp học;

 

6. Học đúng lớp, đúng thời khóa biểu của lớp học mà học viên đã đăng ký;

 

7. Không cho người khác mượn thẻ học viên hay hóa đơn thu học phí để vào học tại Trung tâm.

 

 

 

      Điều 3. Quyền lợi của học viên

 

1. Được Trung tâm tôn trọng và đối xử bình đẳng; được cung cấp đầy đủ thông tin về việc học tập của mình.

 

2. Được chọn chương trình, ngày giờ học phù hợp với điều kiện và lịch sếp lớp, phù hợp năng lực của học viên theo quy định của Trung tâm.

 

3. Tham gia các hoạt động ngoại khóa, hội thảo của Trung tâm.

 

4. Trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình và để góp ý về nội dung, phương pháp giảng dạy cũng như các hoạt động khác của Trung tâm.

 

5. Được dự các kỳ kiểm tra xếp lớp (nếu có), giữa và cuối khóa học nếu học hết chương trình và thực hiện đủ các yêu cầu về đánh giá kết quả học tập trong chương trình mà học viên đã học tại Trung tâm.

 

6. Được đăng ký dự thi các kỳ kiểm tra / kỳ thi cấp chứng chỉ quốc tế và quốc gia do Trung tâm liên kết tổ chức tại Trung tâm hay giới thiệu đến các trung tâm khảo thí tham dự kỳ thi / kiểm tra.

 

 

 

 Điều 4: Giờ giấc học tập  

 

Học viên thực hiện đúng các yêu cầu về giờ giấc tại Trung tâm như sau:

 

1.      Đến lớp và ra về đúng giờ học quy định. Trong trường hợp có lý do việc riêng có thể đến muộn tối đa 15 phút và phải báo cho Phong Giáo vụ biết trước.

 

2.      Học viên xin nghỉ học cần báo trước 24 giờ cho nhân viên phụ trách Phòng Giáo vụ Trung tâm. Học viên chỉ được phép vắng buổi học có lý do chính đáng không quá 1/3 số buổi của khóa học.

 

 

 

Điều 5 : Yêu cầu của học viên

 

Học viên có thể yêu cầu Trung tâm về những vấn đề liên quan đến khóa học thông qua Biểu mẫu Yêu cầu Học viên (Student Request). Biểu mẫu Yêu cầu nộp lại cho nhân viên phụ trách của Trung tâm.

 

Yêu cầu của học viên có thể là:

 

1.      Xin phép nghỉ học;

 

2.      Hoàn học phí, thay đổi khóa học, bảo lưu khoá học;

 

3.      Ý kiến về giáo viên giảng dạy hay nhân viên làm việc, tài liệu khóa học;

 

4.      Các yêu cầu khác về khóa học trong điều kiện xem xét.

 

Sau khi được Trung tâm duyệt yêu cầu, nhân viên tiếp nhận yêu cầu chịu trách nhiệm thông báo cho học viên.

 

 

 

Điều 6.  Hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục của học viên

 

1. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử của học viên phải có văn hóa, phù hợp với  đạo đức và lối sống của lứa tuổi.

 

2. Trang phục của học viên phải lịch sự, sạch sẽ, gọn gàng phù hợp với lứa tuổi và môi trường sư phạm, thuận tiện cho việc học tập và hoạt động tại Trung tâm.

 

 

 

Điều 7. Các hành vi bị cấm đối với học viên

 

 1. Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể của giáo viên, cán bộ công nhân viên và học viên khác của Trung tâm.

 

2. Gian lận trong khi thi, kiểm tra.

 

3. Đánh bạc, vận chuyển mua bán, tàng trữ, sử dụng ma túy, vũ khí, chất cháy nổ, các loại hóa chất độc hại, văn hóa phẩm đồi trụy. 

 

4. Đánh nhau, gây rối trật tự, an ninh ở nơi học và ở nơi công cộng.

 

5. Hút thuốc, uống rượu, bia trong khung viên Trung tâm.

 

6. Phá hoại, cố tình làm hỏng, hư hại vật dụng trang thiết bị giảng dạy, tài sản của Trung tâm. Phải bồi thường cho mọi sự hư hỏng do chính mình gây ra.

 

6. Các hành vi vi phạm pháp luật khác.

 

 

 

CHƯƠNG II    ĐĂNG KÝ HỌC

 

 

 

Điều 8. Chọn lớp học

 

1.         Học viên có thể đăng ký vào học theo trình độ ngoại ngữ của mình. Nếu đạt yêu cầu ở bài kiểm tra cuối khóa, học viên được đăng ký học cấp lớp cao hơn trong cùng trình độ.

 

2.         Đối với học viên mới phải qua kỳ thi sát hạch trình độ để xếp lớp theo trình độ của học viên.

 

3.         Học viên muốn học các lớp chuyên biệt phải đáp ứng yêu cầu về trình độ theo yêu cầu của lớp học đó.

 

 

 

Điều 9. Thủ tục đăng ký nhập học

 

1.         Xuất trình các giấy tờ cá nhân, bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ đã có và giấy kết quả xếp lớp để ghi danh vào học lớp cao hơn hoặc có yêu cầu của lớp muốn học;

 

2.         Đóng học phí đầy đủ tại văn phòng;

 

3.         Nhận hóa đơn hay phiếu thu học phí và /hay Thẻ Học viên Trung tâm;

 

4.         Nhận thông tin đầy đủ về chương trình học, giáo trình và ngày giờ khai giảng.

 

 

 

Điều 10. Bảo lưu khoá học 

 

Áp dụng trường hợp bảo lưu khóa học đối với những học viên đã đóng đủ học phí. Học viên sau khi đã yêu cầu xin bảo lưu khóa học thì không được phép hoàn phí, nhưng được phép chuyển nhượng học phí sang cho người khác. Học phí chuyển nhượng tính từ ngày học viên bảo lưu đến hết khóa học.

 

Thời gian bảo lưu khóa học tối đa là 3 tháng. Trung tâm sẽ chỉ chấp nhận bảo lưu khóa học với những trường hợp có lý do chính đáng.

 

Trung tâm có thể sẽ thu lệ phí bảo lưu khóa học theo mỗi khóa học khác nhau và tùy từng thời điểm được sự chấp thuận của giám đốc Trung tâm.

 

 

 

CHƯƠNG III     HỌC PHÍ

 

 Điều 11. Học phí

 

1.        Học viên đóng học phí trọn khóa ngay khi đến ghi danh trước khai giảng khóa học.

 

2.         Mức học phí khác nhau tùy theo lớp học. Trung tâm thông báo cụ thể học phí từng lớp học trước khi ghi danh học.

 

3.         Giám đốc Trung tâm quyết định mức phí và chính sách ưu đãi học phí hay chương trình khuyến học, học bổng tùy theo thời điểm và trường hợp. Chương trình khuyến học và chính sách ưu đãi sẽ có thông báo cụ thể từng thời điểm.

 

4.         Học viên không thực hiện đầy đủ đong học phí khi ghi danh đăng ký dự học lớp sẽ không được vào lớp. Đối với các trường hợp đặc biệt chính đáng (bằng văn bản), và được sự đồng ý của Giám đôc Trung tâm, học viên có thể đóng học phí muộn hơn quy định nhưng không quá một tuần sau khi khai giảng.

 

 

 

Điều 12:  Hoàn học phí

 

Học viên có yêu cầu xin hoàn học phí, nhận đơn tại văn phòng. Đơn hoàn học phí sẽ được xem xét và duyệt hoàn trả trong thời gian 15 ngày làm việc.

 

Việc hoàn học phí chỉ được xem xét khi học viên đã nộp đủ  học phí và đối với các trường hợp sau:

 

-  Trung tâm không mở  được lớp theo  đúng kế  hoạch. Học viên sẽ  được hoàn lại 100% học phí.

 

-  Đối với học viên học lớp đã khai giảng rồi:

 

+ Trong tuần đầu tiên của khoá học sẽ được hoàn lại 75% học phí.

 

+ Sau thời gian một tuần  của  khoá  học Trung tâm sẽ  không xét  duyệt  hoàn  học phí, và chỉ có thể bảo lưu trong 3 tháng đối với yêu cầu sau hai tuần khai giảng.

 

 

 

CHƯƠNG IV   QUI  ĐỊNH VỀ PHÒNG HỌC

 

 

 

 Điều 13. Nội quy phòng học

 

Trong phòng học, học viên phải chấp hành nghiêm chỉnh các qui định sau đây:

 

1.      Tất cả học viên phải tham gia tích cực các hoạt động trong lớp, phát biểu ý kiến, xây dựng bài học, và tích cực tham gia làm việc nhóm.

 

2.      Không được rời khỏi lớp học sớm hơn giờ qui định và cũng không được ra khỏi lớp trong giờ học nếu không có sự sự đồng ý của giáo viện đứng lớp.

 

3.      Không được ăn uống trong lớp học.

 

4.      Không làm mất trật tự, không làm việc riêng trong giờ học.

 

5.      Trong giờ học không sử dụng điện thoại. Khi cần thiết, có thể xin giáo viên cho ra ngoài để nghe điện thoại.

 

6.      Máy điều hòa nhiệt độ và TV LCD chỉ được giáo viên sử dụng theo qui định của Trung tâm. Học viên không được tự ý thao tác điều khiển nếu không có sự đồng ý của nhân viên quản lý hay giáo viên đứng lớp.

 

7.      Giữ vệ sinh lớp học sạch sẽ, không viết, vẽ lên ghế, lên tường. Không làm hư hỏng bàn ghế hoặc giáo cụ, máy móc thiết bị nghe nhìn của Trung tâm. Vi phạm lần thứ nhất buộc bồi thường cơ sở vật chất bị hư hỏng, vi phạm lần thứ hai ngoài việc bồi thường còn bị buộc thôi học.

 

8.      Tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa của Trung tâm để nâng cao kiến thức, thực hành và nâng cao sự tự tin giao tiếp.

 

9.       Hết giờ học tất cả phải rời khỏi lớp, tắt đèn, quạt, máy điều hòa, TV và đóng cửa phòng học.

 

10.  Không hút thuốc lá trong lớp và phạm vi toàn Trung tâm.

 

11. Không làm hư hỏng mọi trang thiết bị và đồ dùng dạy học trong phòng học.

 

 

 

 CHƯƠNG V

 

ĐÁNH GIÁ CUỐI KHOÁ HỌC

 

 

 

Điều 14. Hình thức đánh giá

 

1.      Cuối khóa học, Trung tâm đánh giá kết quả học tập của mỗi học viên. Hình thức đánh giá do giáo viên phụ trách lớp hay phân môn tổ chức theo quy định của Trung tâm. Giáo viên sẽ hoàn tất công việc đánh giá khóa học sau kiểm tra 1 tuần.

 

2.      Học viên nghỉ học quá 1/3 thời gian của khóa học sẽ không được đánh giá kết quả học tập của khóa học đó.

 

 

 

Điều 15. Chứng nhận hoàn thành khóa học

 

1.      Học viên đạt yêu cầu kỳ thi cuối khóa sẽ được cấp Giấy Chứng Nhận hoàn thành khóa học và được ghi danh học lớp cao hơn.

 

2.  Học viên đạt yêu cầu các kỳ thi cấp Chứng chỉ quốc gia trình độ A, B, C hay 6 cấp độ (theo chuẩn Châu Âu) sẽ được Trung tâm cấp Chứng chỉ Quốc gia theo qui định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

 

 

 

CHƯƠNG VI

 

KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

 

 

 

Điều 16. Khen thưởng

 

Học viên Trung tâm có thành tích trong học tập sẽ được khen thưởng theo quy định.

 

Hình thức khen thưởng: Học bổng, tặng phẩm, giấy khen, thẻ v.v.

 

 Điều 17. Xử lý vi phạm

 

1. Học viên của Trung tâm vi phạm nội quy Trung tâm trong quá trình học tập, rèn luyện, tùy theo mức độ nặng nhẹ sẽ bị xử lý kỷ luật theo các hình thức sau:

 

a) Khiển trách;

 

b) Cảnh cáo, thông báo về gia đình;

 

c) Buộc thôi học.

 

d) Bồi thường những thiệt hại do chính mình gây ra.

 

 2. Hình thức xử lý học viên do Giám đốc Trung tâm và Hội đồng kỷ luật của Trung tâm quyết định.

 

 Điều 18. Điều khoản cuối cùng

 

 Quy chế này được ban hành cho toàn thể học viên Trung tâm thực hiện đầy đủ các qui định ghi trong nội qui này. Học viên nào thực hiện tốt sẽ được khen thưởng, ai vi phạm tùy theo tính chất và mức độ vi phạm mà xử lý theo quy định.

 

GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

 Ths. Lâm Nguyên Tài

  

 

 (Trích Quy chế Hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ An Giang)

 

HỌC VIÊN - BẢNG TUYÊN DƯƠNG